Bảo hiểm TNDS bắt buộc là bảo hiểm trách nhiệm của chủ xe với người khác khi xe gây tai nạn, không bồi thường hư hỏng của chính xe. Doanh nghiệp có nhiều xe nên quản lý hạn bằng một bảng theo dõi duy nhất, đặt nhắc trước hạn 30, 15 và 7 ngày, và kiểm tra giấy chứng nhận khớp đăng ký xe ngay khi nhận. Phí và mức trách nhiệm trong bài theo Nghị định 67/2023/NĐ-CP; Nghị định 220/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2026) sửa đổi nghị định này nhưng không đổi mức trách nhiệm 150 triệu đồng mỗi người mỗi vụ.
TNDS bắt buộc chi trả gì, không chi trả gì
Bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới bảo vệ chủ xe trước thiệt hại về người và tài sản do xe gây ra cho bên thứ ba, và thiệt hại về sức khỏe, tính mạng của hành khách trên xe. Với ô tô, mức trách nhiệm là 150 triệu đồng cho mỗi người trong mỗi vụ tai nạn về sức khỏe, tính mạng và 100 triệu đồng mỗi vụ về tài sản.
Điều doanh nghiệp hay nhầm: TNDS không bồi thường hư hỏng chiếc xe của công ty. Muốn bảo vệ xe trước va chạm, ngập nước, cháy thì cần bảo hiểm vật chất xe, là một hợp đồng riêng.
Phí TNDS theo từng loại xe trong đội
Phí một năm theo Phụ lục I Nghị định 67/2023/NĐ-CP, chưa gồm thuế GTGT 10%, như biểu phí đang dùng trên trang TNDS của PVI Thành Đô (đối chiếu nguồn Bảo hiểm PVI ngày 08/05/2026). Bảng chỉ liệt kê các loại xe doanh nghiệp hay có; xe kinh doanh vận tải, taxi, xe chuyên dùng có mức riêng.
| Loại xe | Phí một năm (chưa VAT) |
|---|---|
| Ô tô dưới 6 chỗ, không kinh doanh vận tải | 437.000 đồng |
| Ô tô 6 đến 11 chỗ, không kinh doanh vận tải | 794.000 đồng |
| Ô tô 12 đến 24 chỗ, không kinh doanh vận tải | 1.270.000 đồng |
| Pickup, minivan chở người và hàng, không kinh doanh | 437.000 đồng (cùng mức dưới 6 chỗ) |
| Xe tải dưới 3 tấn | 853.000 đồng |
| Xe tải từ 3 đến 8 tấn | 1.660.000 đồng |
| Xe tải trên 8 đến 15 tấn | 2.746.000 đồng |
| Xe tải trên 15 tấn | 3.200.000 đồng |
Ví dụ tính phí cho một đội xe
Một công ty có 5 ô tô 4 chỗ dùng đi công tác và 2 xe tải dưới 3 tấn giao hàng, không kinh doanh vận tải hành khách. Phí TNDS một năm là 5 × 437.000 + 2 × 853.000 = 3.891.000 đồng chưa VAT, tức 4.280.100 đồng đã gồm VAT 10%. Đây là phí theo biểu quy định; phí chính thức ghi trên giấy chứng nhận khi phát hành.
Bảng theo dõi hạn bảo hiểm cho đội xe
Sao chép các cột dưới đây vào bảng tính của công ty, mỗi xe một dòng. Dòng mẫu chỉ để minh họa cách điền.
| Xe | Loại xe | Chỗ / trọng tải | Mục đích sử dụng | Số giấy chứng nhận | Ngày hiệu lực | Ngày hết hạn | Ngày nhắc (trước hạn 30 ngày) | Người phụ trách |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Xe 01 (dòng mẫu) | Ô tô con | 5 chỗ | Không kinh doanh | Theo giấy chứng nhận | 01/03/2026 | 28/02/2027 | 29/01/2027 | Hành chính – người A |
Quy trình nhắc hạn để không xe nào bị lỡ
- Bước 1Chọn một người chịu trách nhiệm chính và một người dự phòng cho bảng theo dõi.
- Bước 2Đặt nhắc việc ở mốc 30 ngày, 15 ngày và 7 ngày trước ngày hết hạn của từng xe.
- Bước 3Ở mốc 30 ngày, gửi danh sách xe sắp hết hạn cho đơn vị bảo hiểm để nhận báo phí tái tục cho cả đợt.
- Bước 4Nếu hạn các xe lệch nhau nhiều, hỏi đơn vị bảo hiểm cách đưa về cùng một thời điểm khi tái tục để lần sau chỉ làm một đợt.
- Bước 5Khi nhận giấy chứng nhận mới, kiểm tra thông tin xe, cập nhật bảng và lưu bản điện tử vào thư mục hồ sơ xe.
Kiểm tra giấy chứng nhận khi nhận
So khớp những thông tin sau với giấy đăng ký xe trước khi cất hồ sơ. Sai một trường nhỏ cũng có thể gây rắc rối khi cần bồi thường; phát hiện lệch thì yêu cầu điều chỉnh ngay, không tự sửa tay trên giấy.
- Tên chủ xe và địa chỉ đúng như đăng ký xe.
- Loại xe, số chỗ ngồi hoặc trọng tải.
- Biển kiểm soát; xe mới chưa có biển thì số khung, số máy phải đúng.
- Số khung và số máy.
- Mục đích sử dụng: kinh doanh hay không kinh doanh vận tải.
- Thời hạn bảo hiểm: ngày giờ bắt đầu và kết thúc.
Khi xe công ty gây tai nạn
- Bước 1Cứu người bị nạn, gọi cấp cứu nếu cần.
- Bước 2Giữ nguyên hiện trường nếu an toàn và báo cơ quan chức năng.
- Bước 3Chụp ảnh hiện trường, các xe liên quan và biển số các bên.
- Bước 4Báo PVI sớm qua đầu mối trên giấy chứng nhận hoặc tổng đài bồi thường 1900 54 54 58.
- Bước 5Giữ giấy chứng nhận bảo hiểm, đăng ký xe, giấy phép lái xe, biên bản và chứng từ liên quan; điền mẫu thông báo tai nạn và yêu cầu bồi thường xe ô tô của PVI.
Lỡ hạn bảo hiểm thì sao
Xe tham gia giao thông phải có bảo hiểm TNDS bắt buộc còn hiệu lực. Mức xử phạt khi không có bảo hiểm do nghị định xử phạt vi phạm giao thông quy định và thay đổi theo thời kỳ, nên bài không nêu con số. Cách chắc chắn nhất là không để xe nào hết hạn: tái tục từ mốc 30 ngày, đừng chờ đến tuần cuối.
Doanh nghiệp tại TP.HCM gửi danh sách xe (loại xe, chỗ hoặc trọng tải, mục đích sử dụng, ngày hết hạn) cho PVI Thành Đô để nhận báo phí TNDS cho cả đội. Tư vấn doanh nghiệp: 0938 072 236.
Câu hỏi thường gặp
Bảo hiểm TNDS bắt buộc chi trả cho ai?
Cho bên thứ ba bị thiệt hại về người và tài sản, và cho hành khách trên xe về sức khỏe, tính mạng, do xe của chủ xe gây ra. Với ô tô, mức trách nhiệm là 150 triệu đồng mỗi người mỗi vụ về người và 100 triệu đồng mỗi vụ về tài sản.
TNDS có bồi thường xe của công ty khi bị tai nạn không?
Không. Hư hỏng của chính xe thuộc bảo hiểm vật chất xe, là hợp đồng riêng.
Ô tô dưới 6 chỗ không kinh doanh vận tải đóng bao nhiêu một năm?
437.000 đồng chưa VAT, tức 480.700 đồng đã gồm VAT 10%, theo Phụ lục I Nghị định 67/2023/NĐ-CP.
Doanh nghiệp nhiều xe nên quản lý hạn thế nào?
Một bảng theo dõi duy nhất cho mọi xe, nhắc ở mốc 30, 15 và 7 ngày trước hạn, có người phụ trách chính và dự phòng, và kiểm tra giấy chứng nhận khớp đăng ký xe khi nhận.
Giấy chứng nhận ghi sai thông tin xe thì làm sao?
Yêu cầu đơn vị bảo hiểm điều chỉnh ngay, không tự sửa tay trên giấy.